欢迎进入长沙青才教育培训有限公司官网!

栏目导航
新闻中心
联系我们
服务热线
0731-85787411
公司地址:长沙市五一大道717号五一广场了(太平街口)五一新干线A座16楼16-18
当前位置:主页 > 新闻中心 >
在工作中使用 Word 的 5 个技巧与秘诀
浏览: 发布日期:2017-09-25

大多数人并不会使用软件应用程序中内置的所有功能。我们为您推荐我们认为最有用,而且经常使用的那些功能。
下面是我在工作中使用的文字处理软件 Microsoft Word 的五项功能,它节省了时间和金钱。请认真阅读,并看看对您是否有所帮助。
1. 创建和设计公司的信头、模板和其他文档
每个企业都需要正式的信头。您不必去花钱买它。如果您需要设计,可以在 Microsoft Word 中创建并保存为模板,供以后反复使用。
信头不必太复杂;就像公司名称、地址和电话号码那样简单就行了。Word 提供了大量的不同字体,并且您也可以修改字号。
您可能要在信头上增添艺术作品。您可以扫描徽标并在信头中使用。或者还有其他选择。
微软保留了大量的免费剪贴画集锦。例如,如果您要添加一朵花,Microsoft 有 1,000 多种设计。剪贴画集锦只有注册的 Word 用户才能使用。您可以在 Microsoft Office 的剪贴画图库中找到。
微软 还为信函、标签和表单提供了免费的模板。它们位于模板库中(尽管一些模板需要其他软件程序的支持,但是大多数模板可以在 Word 中运行。例如,项目管理模板需要 Microsoft Project 2000 或更高版本的配合。)
2. 将同样的信函同时发给许多人,而不需分别发送。
有时,您需要向所有的客户发送广告,或者您要向所有的员工宣布一项变动,这可能看起来是一项艰巨的任务,但是不必恐慌。Word 的邮件合并功能将事情变得很简单。
Word 使用表格中的一列名称和地址。表格可以在 Word、Access(Microsoft 的一种数据库程序)甚至是 Microsoft Outlook? 中创建。所有这些都属于 Microsoft Office。
很显然,这特别适用于计划的构建。您可能需要数据库,Access 是一种更好的数据库管理工具。但是,它的学习难度比将 Excel(也是 Microsoft Office 的一部分)要难得多。我将使用 Excel 举例说明,但是还会有更多的选择。
从信函开始说起介绍。同一封信要发给每个人,在您写信时,为收件人的地址和名称留出空间。
 

长沙青才教育咨询有限公司